企画がなければ始まらない

婦人

目的の明確化が最も重要

企画が鍵を握るのが講演会の成功です。いくら予算が多額であっても、有名人を呼んだとしても、企画が杜撰であれば失敗します。講演会を開催する予定のある方は、5つの要素を満たした企画を立てましょう。まずはっきりさせたいのが目的です。誰を対象にしているのか、講演会のテーマは何か、何を達成したいのかをはっきりさせましょう。シニアを対象にした講演会に、若い方に人気の講師を呼んでも失敗が目に見えています。何事も目的に沿った行動が、成功に導きます。次に考慮すべきが日程です。詳細に日程を決めることで、次の要素の会場選びに移れます。会場を選ぶ際には収容人数はもちろん、最寄り駅からのアクセスも吟味しましょう。そして、予算を決めます。講師への講演料、講師紹介業者への手数料、会場使用料、宣伝料が主な費用です。この4つの要素を決めた後に、講師を誰に依頼するかを決めます。講師紹介業者に相談することで、講演会の目的・日程・場所・予算に最適な講師を提案してもらえます。紹介を受ける講師の講演料の相場は、おおおそ20万円から30万円です。ただし、知名度が高い講師の場合には、50万円を超える場合もあります。講演料とスケジュールは相談が可能なため、必ず予算を守りながら目的を果たせる講師を紹介してもらいましょう。講師紹介業者の中には、講演会当日の段取りもサポートしてくれます。主催者も参加者も心より満足できる講演会とするために、企画を立てた後に業者に相談されることをおすすめします。

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